新泰合规管理认证体系办理条件

企业要加强合规培训和合规文化建设。
        真正重视合规的企业会把合规作为企业文化基因的一部分。企业合规培训需要定期做，尤其是一些在程度比较高的行业（比如医药、房地产、矿产资源、教育等），企业尤其应重视对业务人员的合规培训；一般建议一个月做一次合规培训，且每次培训都应对员工进行考试，考核成绩作为升迁依据之一。在企业合规文化方面，应加大合规宣传，定期向员工公布外部和内部发生的典型案例，作为对员工的警醒教育。

开展合规管理行为：合规管理体系的落地
在识别和评估合规风险之后，即着手进行应对了，但企业的合规管理是一整套、长期的行为，必须投入资源和热情。完整的合规管理行为，包括人的问题、制度的问题、实施机制的问题和改进的问题。
先，为搭建体系的合规管理组织架构，可从三个层面来设计和组织。层是高负责机构，可在董事会中设合规会，制定合规管理的目标、方针和政策，统领公司合规管理工作。*二层是协调机构，在合规会之下设合规管理协调工作小组，协调法律、审计、财务、人力资源等部门，保证企业内部资源协同。*三层是日常工作机构，即合规管理部。企业可任命董事会成员之一担任合规管理部的负责人，即合规官，由他全面负责合规管理工作。
其次，要制定合规管理制度。合规管理制度一般包括合规行为准则、制度规范、合规专项管理办法、合规管理流程、合规管理表单。合规管理制度及相应的处罚以书面形式记载了企业管理层和员工的合规职责，是企业施行合规管理的驱动力。合规管理制度要制定得有效，而不流于形式，关键要融入企业的日常经营、管理活动之中。但鉴于任何风险管理制度其实都很难消除风险，因此合规管理制度的意义是将企业合规风险控制在一个合理的范围，而不是盲目地制定过于严苛的管控标准，这样*使得员工对合规管理产生抵触情绪。
再次，持续运行合规管理机制。要把合规管理落地，就必须把政策制度上的规定变为可执行的流程，把纸面上的流程变为业务中的操作流程。合规管理实施机制包括培训、考核、举报和调查等。培训是让员工了解和熟悉政策、制度及流程。培训的内容应与员工角色和职责所涉及的合规风险及任务相符合。没有考核的管理，是产生不了结果的管理。合规考核的内容可以包括按时完成合规培训，严格执行合规政策，有无任何违反合规的行为，支持合规部门的工作，及时汇报违规行为等。举报和调查，是合规这种管理体系较为特的要求。举报程序安排，要根据企业的实际情况进行设置，以鼓励违规员工悬崖勒马，保护举报员工安全等为原则。合规调查，要注意本身的合法问题，调查者好熟知相关法律法规、内部规定，以及之前发生的相似案例。
后，要进行合规处理和持续改进。员工违规行为一旦证实，企业必须立即处理。处理员工违规行为的方式反应了企业是否严肃对待合规，是验证企业合规管理体系是否落地的佳方式。出现不合规行为时应当及时处理，更应该查明违规行为的根源，对于合规管理体系进行重新审视、改进、重新设计，这样才可持续改进。如果类似违规行为多次发生，说明合规管控没有起到效果。只有及时和正确的反馈，才能将合规管理行为形成闭环。
五、塑造合规文化：合规管理体系的可持续

企业应考虑进行合规管理体系或反贿赂管理体系认证，为企业形象加分。
        目前国内已经有专门针对ISO37001《反贿赂管理体系》和ISO19600《企业合规管理体系》的认证服务，深圳市标准技术研究院也推出了《反贿赂管理体系深圳标准》的认证服务，国内企业（尤其是大型企业）应认真考虑获得这些认证。

市场总是在变、政策也在变，供求关系也在变，这些变化要求企业建立好合规义务信息沟通渠道，及时跟踪法律、法规、规范和其他合规义务的和变化。例如网约车市场，2016年7月《网络预约出租汽车经营服务管理暂行办法》后，对于已运行网约车系统的企业平台带来根本性影响，所有的网约车平台必须去改造系统、申请牌照，合规运营。如果不按新的规定执行，企业来说将寸步难行，严重者将被吊销营业执照，乃至触犯刑事法律。
至于合规风险的识别方法，可以是多样的。如基于过往案例、基于*经验，基于归纳推理，基于头脑风暴等方式。例如，某集团法务与合规部通过对过去5年间发生的诉讼案例进行整理，归纳出集团所可能面临的所有法律诉讼的风险。这就是一种过往损失数据追踪法。如果对企业发生的诉讼案件产生的管理和经营原因如果不熟悉的话，则很可能会误判企业的法律诉讼风险点。这是基于过往案例，发现合规风险的常用方式。识别合规风险的效果取决于二方面。一是对合规义务的熟悉程度，也即对法律、法规及企业所签合同和所做承诺的熟悉。二是对企业经营管理行为的熟悉程度，也即对企业的各项流程、制度、岗位职责，乃至战略的熟悉。
三、评估合规风险：合规管理体系建立的关键
评估合规风险是在识别合规风险的基础上，对合规风险进行的分析与评价。即合规风险评估包括合规风险分析和合规风险评价两个过程。
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