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企业如何创建合规管理体系?一定要看这六个建议!
盐城和瑞质量认证咨询有限公司
GB/T35770-2017企业合规管理体系认证
企业要建立真正行之有效的合规管理体系并确实地降低企业经营中的合规风险,则应考虑从以下方面加强企业合规管理工作:
企业自身要树立正确的合规意识,这个是合规体系建设的根本。
无论是国有企业、外资企业或民营企业,企业自身树立强大的合规意识是位的。如果本身就不重视合规或者仅仅把合规作为装点门面的东西,那么制定再多的合规制度也是摆设,起不了真正的作用。但是企业的合规意识并非天生的,它需要经常受到合规风险的提醒和教育,因此在企业里面设立合规部门和合规官就显得尤为必要。
合规管理体系的组成:整体框架与思路
ISO19600企业合规管理体系,本质上也是管理体系的一种,但核心是合规。企业的管理体系有多种。如质量管理体系、环境管理体系,信息安全管理体系等。管理体系的建立与实施,有其一般规律。管理体系是一种有规律的重复发生的活动,是基于一定目标,企业的(战略)计划、预算编制、执行和业绩评价等行为的综合。合规管理体系的重点明显应当是“合规”,且应融入到整个管理体系中,否则*产生“合规”与“业务”两张皮的“普遍”现象。如何融入业务管理体系,成为合规管理发挥价值的出发点,也是合规管理体系的难点。它要求不仅要熟悉合规相关理论和操作,还要认识业务相关运转和特点。
合规管理体系认证申请条件:
1、具有法人资质;
2、具有较强的行业影响力;
3、具有较完善的能源资源、环境管理体系,各项管理制度健全,符合国家和地方的法律法规及标准规范要求,近三年无重大安全和环境污染事故;
4、拥有数量众多的供应商,在供应商中有很强的影响力,与上下游供应商建立良好的合作关系;
5、有完善的供应商管理体系,建立健全的供应商认证、选择、审核、绩效管理和退出机制;
6、有健全的财务管理制度,销售盈利能力处于行业水平;
7、对实施合规管理有明确的工作目标、思路、计划和措施。
合规管理体系要融入业务,且有效落地,终离不开人的推动和执行。因此,必须有相应的合规管理组织架构。同时,对于合规管理组织中的相关人员,如公司高层管理者、合规官、合规团队及业务总监等都要有一个清晰的合规职责。除了强调赋予他们相应的职权以外,更重要的是强调他们对合规管理均负有相关责任。
合规问题产生的主要原因是外部环境,特别是法律、法规的变化,还有人们商业道德价值观的变迁,使得企业行为产生不合规的风险。因此,一套有效的合规管理体系,不能简单地应对现有的法律法规,而是要适当走在法律法规的前面,即要有一定的前瞻性,才不至于被动。
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